Informatiekennisgeving

Verwerking van persoonsgegevens in het kader van adviesdiensten

1. Doel van deze kennisgeving

Deze informatiekennisgeving is gericht aan natuurlijke personen van wie de gegevens worden verwerkt door SAS Releaf Carbon (hierna «Releaf Carbon») in het kader van de uitvoering van haar adviesdiensten. Zij vormt een aanvulling op het algemene privacybeleid van de website releafcarbon.com.

2. Betreffende diensten

Releaf Carbon verwerkt persoonsgegevens in het kader van de volgende diensten:

Koolstofbalans (Bilan Carbone®) en decarbonisatiestrategie
Klimaatstrategie en transitieplan
Levenscyclusanalyse (LCA), FDES en EPD
ESG-rapportage en CSRD-conformiteit
Diag Décarbon'Action

3. Verwerkte persoonsgegevens

Identificatie- en contactgegevens

Voornaam, achternaam, functietitel, professioneel e-mailadres, professioneel telefoonnummer.

Professionele gegevens

Bedrijfsnaam en sector, personeelsbestand, omzet (indien relevant voor de scope van de opdracht).

Milieu- en operationele gegevens

Gegevens over energieverbruik, inkoop, transport en productie - verzameld in het kader van de balansopmaak of analyse. Deze gegevens hebben betrekking op de bedrijfsactiviteiten en kunnen in sommige gevallen persoonsgegevens bevatten.

4. Doeleinden en rechtsgrondslagen

DoelUitvoering van adviesdiensten

Verwerkte gegevensIdentificatie, contact, professionele en milieugegevens

RechtsgrondslagUitvoering van overeenkomst

BewaartermijnDuur van de opdracht + 5 jaar (wettelijke archivering)

DoelFactuuradministratie

Verwerkte gegevensIdentificatie, financiële gegevens

RechtsgrondslagWettelijke verplichting

Bewaartermijn10 jaar (boekhoudkundige verplichtingen)

DoelServiceverbetering en sectorstudies

Verwerkte gegevensGeaggregeerde en geanonimiseerde gegevens

RechtsgrondslagGerechtvaardigd belang

BewaartermijnGeen limiet (geanonimiseerde gegevens)

DoelAcquisitie na afronding opdracht

Verwerkte gegevensVoornaam, achternaam, professioneel e-mail en telefoon

RechtsgrondslagGerechtvaardigd belang

Bewaartermijn3 jaar na afloop van de opdracht

Doel	Verwerkte gegevens	Rechtsgrondslag	Bewaartermijn
Uitvoering van adviesdiensten	Identificatie, contact, professionele en milieugegevens	Uitvoering van overeenkomst	Duur van de opdracht + 5 jaar (wettelijke archivering)
Factuuradministratie	Identificatie, financiële gegevens	Wettelijke verplichting	10 jaar (boekhoudkundige verplichtingen)
Serviceverbetering en sectorstudies	Geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens	Gerechtvaardigd belang	Geen limiet (geanonimiseerde gegevens)
Acquisitie na afronding opdracht	Voornaam, achternaam, professioneel e-mail en telefoon	Gerechtvaardigd belang	3 jaar na afloop van de opdracht

5. Ontvangers

Uw gegevens worden verwerkt door de Releaf Carbon-consultants die aan uw project zijn toegewezen. Ze worden niet aan derden doorgegeven zonder uw toestemming, behalve bij wettelijke of reglementaire verplichting. Eventuele subverwerkers (hostingproviders, interne SaaS-beheerstools) zijn gebonden aan AVG-conforme verwerkersovereenkomsten.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens verzameld in het kader van een opdracht worden bewaard gedurende de looptijd van de opdracht, daarna 5 jaar op grond van wettelijke verplichtingen en 10 jaar voor boekhoudkundige gegevens. Na deze termijnen worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.

Om deze rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via: [email protected]. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de CNIL (3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).

8. Contact

Bedrijf: SAS Releaf Carbon
Adres: 2 rue de la Carnoy, 59130 Lambersart
E-mail: [email protected]
Website: releafcarbon.com

Laatste update: april 2026