Informationshinweis

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Beratungsleistungen

1. Zweck dieses Hinweises

Dieser Informationshinweis richtet sich an natürliche Personen, deren Daten von der SAS Releaf Carbon (nachfolgend «Releaf Carbon») im Rahmen ihrer Beratungsleistungen verarbeitet werden. Er ergänzt die allgemeine Datenschutzrichtlinie der Website releafcarbon.com.

2. Betroffene Leistungen

Releaf Carbon verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen folgender Leistungen:

  • Treibhausgasbilanz (Bilan Carbone®) und Dekarbonisierungsstrategie
  • Klimastrategie und Transformationsplan
  • Ökobilanz (LCA), FDES und EPD
  • ESG-Berichterstattung und CSRD-Konformität
  • Décarbon'Action-Diagnose

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Identifikations- und Kontaktdaten

Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, berufliche E-Mail-Adresse, berufliche Telefonnummer.

Berufliche Daten

Unternehmensname und Branche, Mitarbeiterzahl, Umsatz (sofern für den Auftragsumfang relevant).

Umwelt- und Betriebsdaten

Daten zu Energieverbrauch, Einkäufen, Transport und Produktion, die im Rahmen der Bilanzerstellung oder Analyse erhoben werden. Diese Daten beziehen sich auf die Unternehmenstätigkeit und können in einigen Fällen personenbezogene Informationen enthalten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

ZweckErbringung von Beratungsleistungen
Verarbeitete DatenIdentifikation, Kontakt, berufliche und Umweltdaten
RechtsgrundlageVertragserfüllung
AufbewahrungsdauerDauer des Auftrags + 5 Jahre (gesetzliche Archivierung)
ZweckRechnungsverwaltung
Verarbeitete DatenIdentifikation, Finanzdaten
RechtsgrundlageGesetzliche Verpflichtung
Aufbewahrungsdauer10 Jahre (Buchführungspflichten)
ZweckServiceverbesserung und Branchenstudien
Verarbeitete DatenAggregierte und anonymisierte Daten
RechtsgrundlageBerechtigtes Interesse
AufbewahrungsdauerUnbegrenzt (anonymisierte Daten)
ZweckAkquise nach Auftragsende
Verarbeitete DatenVorname, Nachname, berufliche E-Mail und Telefon
RechtsgrundlageBerechtigtes Interesse
Aufbewahrungsdauer3 Jahre nach Auftragsende

5. Empfänger

Ihre Daten werden von den Releaf Carbon-Beratern verarbeitet, die Ihrem Projekt zugewiesen sind. Sie werden ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, außer bei gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtung. Etwaige Auftragsverarbeiter (Hosting-Anbieter, interne SaaS-Verwaltungstools) sind durch DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge gebunden.

6. Aufbewahrungsfristen

Im Rahmen eines Auftrags erhobene personenbezogene Daten werden für die Dauer des Auftrags aufbewahrt, danach 5 Jahre aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und 10 Jahre für Buchhaltungsdaten. Nach diesen Fristen werden sie gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

Um diese Rechte auszuüben kontaktieren Sie uns unter: [email protected]. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL einzureichen (3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).

8. Kontakt

Unternehmen
SAS Releaf Carbon
Adresse
2 rue de la Carnoy, 59130 Lambersart
E-Mail
[email protected]
Website
releafcarbon.com

Letzte Aktualisierung: April 2026